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업무와 일상을 정리하는 새로운 방법 Notion

에버노트, 원노트, 블로그, Wix, 엑셀 등 생각 정리부터 업무 생산성

이해봄, 전시진

제이펍 출판|2020.01.02

7.0(1명)

서평(0)

시리즈 가격정보
전자책 정가 12,600원
구매 12,600원+3% 적립
출간정보 2020.01.02|PDF|10.22MB

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책 소개 이미지

책소개

메모, 문서 작성, 프로젝트 관리 등 거의 모든 생산성 도구를 하나로 해결한다!

다양하고 편리한 생산성 도구로 우리의 일상과 업무 환경은 예전과 비교할 수 없을 정도로 높은 효율을 추구하게 되었다. 하지만 어느 순간, 사용하는 도구가 하나둘 늘어나면서 도구 관리가 일이 되어 버렸다. 일상을 정리하거나 다양한 기록을 보관하기 위해 에버노트를, 할 일이나 프로젝트 관리를 위해 트렐로, 아사나를 사용하며, 엑셀과 같은 오피스 도구는 기본이고, 클라우드 서비스 확산으로 Google 문서 도구까지 사용해야 한다. 게다가 치열한 경쟁 사회에서 브랜드 관리를 위해 블로그 포스팅, Wix 등을 활용한 개인 홈페이지 제작까지! 모두 열거하기에는 도무지 끝이 없다. 이렇게 파편화된 도구를 모두 버리고, 하나로 통합할 수 있는 것이 있다. 바로 Notion이다.

각 도구가 가지는 모든 기능을 완벽하게 대체할 수는 없지만, 생각 정리는 기본이며, 업무 관리 및 협업, 개인 블로그 등 다양한 기능을 Notion으로 대체할 수 있다. 이 책은 Notion을 처음 접하는 개인 사용자부터 실무에서 협업 도구로 활용하려는 직장인까지 누구나 쉽게 배울 수 있도록 체계적으로 구성하였다. Notion의 사용을 통하여 업무의 효율성을 더욱 높이고 나아가 더욱 여유있는 일상을 영위할 수 있을 것이다.

목차

[업무와 일상을 정리하는 새로운 방법 Notion]

이 책의 구성 004
머리말 015
독자 지원 016
Notion Pro 제공 템플릿 10선 017
Notion 활용 사례 019

[Chapter 01 업무 효율성을 높여줄 Notion 시작하기]
Notion 01 분산된 도구를 하나로 모아주는 Notion 023
_ 개인 노트부터 기업의 협업 도구까지 023
_ Notion의 주요 특징 025
Notion 02 편리한 사용을 위한 Notion 설치하기 026
Notion 03 Notion 계정 생성하기 030
_ 구글 계정으로 생성하기 030
_ 다른 이메일로 생성하기 033
_ 프로필 설정 및 계정 생성 이후 기본 절차 둘러보기 035
Notion 04 Notion 플랜 및 유료 결제하기 040
_ 플랜 살펴보기 040
_ 유료 플랜으로 결제하기 041
Notion 05 다른 도구에서 데이터 가져오기 044
_ Import 기능 사용하기 044
_ 에버노트에서 가져오기 046
_ 트렐로에서 가져오기 052
_ 아사나에서 가져오기 055
_ Google 문서 가져오기 057
_ 드롭박스 Paper 가져오기 061
_ Quip 데이터 가져오기 064
_ 워크플로위 파일 가져오기 065
_ 그 밖의 다양한 파일 가져오기 068

[Chapter 02 다양한 도구의 통합을 위한 탄탄한 기본기 다지기]
Notion 01 Notion의 기본 구조 이해하기 073
_ 하나의 작업공간에서 영역을 구분하는 섹션 074
_ 활용도 200%의 자율성을 가진 페이지 076
_ 레고 블록 같은 Notion 블록 077
Notion 02 생산성 도구를 하나로 모아줄 페이지 생성 및 관리하기 079
_ 새 페이지 만들고, 하위 페이지 만들기 079
_ 디렉토리 구조의 페이지 구성하기 082
_ 페이지 스타일로 보기 좋게 꾸미기 084
_ 필요 없는 페이지 삭제하기 090
Notion 03 텍스트 관련 기본 블록으로 기본기 다지기 093
_ 클릭 한 번으로 블록 추가하기 093
_ 텍스트 관련 다양한 블록 살펴보기 095
_ 텍스트에 스타일 적용해서 꾸미기 100
_ 블록 종류 자유롭게 변경하기 102
_ 블록 재사용으로 빠르게 편집하기 103
_ 필요 없는 블록 삭제하거나 이동하기 104
_ 블록 이동으로 단 나누기 105
Notion 04 실전! 대시보드 페이지 만들기 107
Notion 05 이미지부터 영상까지 삽입하는 MEDIA 블록 114
_ Image, Video, Audio, File 블록 114
_ 즐겨찾기 웹사이트를 관리하는 Web Bookmark 블록 118
_ 프로그래밍도 Notion에서, Code 블록 119
Notion 06 거의 모든 서비스를 삽입하는 EMBEDS 블록 120
_ Embed 기능으로 삽입할 수 있는 서비스 120
_ 풍성한 Notion을 책임질 Embed 블록 활용하기 122
_ 여행 계획에 효과적인 Google Maps 블록 124
_ Notion에서 PDF 파일 내용 바로 확인하기 128
Notion 07 이런 것까지 가능해? ADVANCED 블록 130
_ 수학 기호를 사용하고 싶다면 Math Equation 블록 130
_ 반복되는 업무 서식을 만들 수 있는 Template Button 블록 131
_ 페이지 내비게이터 역할을 하는 Breadcrumb 블록 132
_ 자동으로 목차를 생성해주는 Table of Contents 블록 133
Notion 08 템플릿 페이지 만들고 활용하기 134
_ Notion에서 제공하는 기본 템플릿 사용하기 134
_ 기본 템플릿 종류별 기능 살펴보기 136
_ 다른 사용자가 만든 페이지 복사해서 사용하기 138

[Chapter 03 데이터베이스를 알아야 진정한 Notion 사용자]
Notion 01 Notion의 꽃, 데이터베이스 알고 가기 143
_ 페이지 위치에 따른 DATABASE 블록의 구분 144
_ 다양한 형태의 뷰 추가 생성하기 149
_ 각 뷰의 형태 및 쓰임 살펴보기 152
_ 여러 뷰를 동시에 배치하여 관리하기 157
Notion 02 데이터베이스 각 열의 속성 지정하기 162
_ Notion 데이터베이스와 스프레드시트의 차이점 162
_ 각 열마다 지정할 수 있는 데이터 속성 163
Notion 03 기본 속성의 종류 및 쓰임 살펴보기 167
_ 문자 또는 숫자만 입력하기 167
_ 태그를 선택하여 값 입력하기 170
_ 날짜 형식 입력하기 173
_ 협업 중인 사용자 입력하기 178
_ 파일 첨부하고 이미지, 동영상 추가하기 178
_ Checkbox & URL & Email & Phone 179
Notion 04 데이터베이스의 고급화, ADVANCED 속성 182
_ 엑셀 함수와는 다른 Notion Formula 182
_ 관계형 데이터베이스 Relation 183
_ Relation의 단짝, 열 정보를 가져오는 Rollup 184
_ 생성 시간 Created Time과 생성한 사용자 Created By 185
_ 마지막 수정 시간 Last Edited Time과 수정한 사용자 Last Edited By 186
_ 데이터베이스를 요약해주는 Calculate 187

[Chapter 04 함수, 관계형 데이터베이스 그리고 롤업]
Notion 01 수식 작성의 기본, 열 선택 또는 상수 입력 193
_ Properties: 데이터베이스의 열 193
_ Constants: 상수 194
Notion 02 사칙연산 및 결과를 비교하는 Operators 기본 함수 196
_ if: 조건의 참, 거짓을 구분하는 함수 197
_ add: 두 열을 더하는 함수 198
_ subtract: 두 열을 빼는 함수 200
_ multiply, divide: 두 열을 곱하고 나누는 함수 200
_ pow, mod: 거듭제곱 값과 나머지를 구하는 함수 201
_ unaryMinus: 결과에 -를 붙이는 함수 203
_ unaryPlus: 논리값을 숫자로 변경하는 함수 203
_ not: 결과의 반대를 도출하는 함수 203
_ and, or: 두 조건 모두 충족하거나, 하나만 충족하거나 204
_ equal, unequal: 두 인수를 비교하는 함수 206
_ larger, largerEq: 두 인수의 크기 비교 함수 208
_ smaller, smallerEq: 두 인수의 크기 비교 함수 209
Notion 03 못하는 게 없는 Functions 고급 함수 210
_ concat, join: 텍스트를 더하는 함수 210
_ slice: 지정한 위치의 텍스트만 가져오는 함수 212
_ length: 텍스트의 개수를 세는 함수 214
_ format, toNumber: 텍스트 또는 숫자로 변경하는 함수 214
_ contains: 단어 포함 여부를 판단하는 함수 216
_ replace, replaceAll: 지정한 텍스트를 다른 텍스트로 바꾸는 함수 217
_ test, empty: 지정한 텍스트 혹은 빈 칸을 찾는 함수 218
_ abs: 절댓값을 표시하는 함수 219
_ cbrt: 큐브루트(3도 루트) 구하는 함수 220
_ ceil, floor, round: 올림, 내림, 반올림 함수 220
_ exp: 오일러의 상수의 거듭제곱 222
_ ln, log10, log2: 로그 관련 함수 223
_ max, min: 가장 큰 수 또는 작은 수 224
_ sign: 양수, 음수 판단 함수 225
_ sqrt: 제곱근 함수 225
_ start, end: 시작 날짜 혹은 마지막 날짜 226
_ now: 오늘 날짜와 시간 227
_ timestamp, fromTimestamp: 밀리초 관련 함수 228
_ dateAdd, dateSubtract: 날짜에서 기간을 더하거나 빼는 함수 228
_ dateBetween: 날짜와 날짜 사이의 기간을 구하는 함수 230
_ formatDate: 날짜 형식 지정 함수 231
_ minute, hour, day, date, month, year: 날짜 함수 232
Notion 04 고급 같은 기본 기능, 관계형 데이터베이스와 롤업 234
_ 서로 다른 데이터베이스 연결해보기 234
_ 열 데이터를 구체적으로 확인하는 롤업 기능 240
_ 여행지별 가격 정보 확인 및 합계 구하기 243
_ Rollup 속성으로 가져온 데이터에 함수 적용해보기 245

[Chapter 05 Notion으로 생산성 올리기]
Notion 01 작업 속도를 2배로 올려줄 단축키와 명령어 249
_ 빠른 실행을 도와주는 단축키 249
_ 마크다운 스타일 문법 252
_ 슬래시(/) 명령어 252
Notion 02 Notion의 제어판, 왼쪽 사이드바 활용하기 255
_ All Updates: 변경 사항을 한방에 확인하기 256
_ FAVORITES 섹션: 자주 사용하는 페이지를 한곳에 모아두기 257
_ WORKSPACE 섹션: 협업이 필요한 페이지 258
_ PRIVATE 섹션: 나만의 개인 공간 259
_ SHARED 섹션: 임의의 사용자와 공유한 페이지 261
Notion 03 자료를 빠르게 찾는다, 퀵파인드 및 검색 기능 262
_ 모든 페이지 검색은 Quick Find 262
_ 페이지에 포함된 텍스트 검색하기 263
_ 데이터베이스 검색하기 264
Notion 04 반복되는 서식을 위한 템플릿 버튼 활용하기 265
_ 반복되는 업무에 활용할 체크리스트 만들기 266
_ 매일 작성해야 하는 회의록 만들기 269
_ 월 단위 계획도 Notion에서 효과적으로 관리하기 271
Notion 05 중요한 할 일은 알림 설정으로 기억하기 273
Notion 06 대표적인 커뮤니케이션 협업 도구, 슬랙과 연동하기 277
Notion 07 새로운 프로젝트를 위한 새 작업공간 활용하기 280
_ 필요에 따라 자유롭게, 작업공간 추가/삭제하기 280
_ 아이콘으로 작업공간 구분하기 282
Notion 08 인터넷에 있는 각종 정보를 스크랩하는 웹 클리핑 284
_ 웹 클리핑 사용을 위한 웹 클리퍼 설치 285
_ 기본 페이지에 웹 클리핑하기 287
_ 스마트폰에서 웹 클리핑 사용하기 288
Notion 09 웹 클리핑을 가장 효과적으로 관리하는 데이터베이스 291
Notion 10 실수를 되돌리는 히스토리 & 페이지 복구하기 295
_ 특정 시점으로 되돌리기 295
_ 삭제한 페이지 다시 복구하기 297
Notion 11 Notion의 모든 변경 사항을 빠르게 확인하는 알림 설정하기 299
Notion 12 필요한 정보만 빠르게 확인하는 데이터베이스 필터 301
_ 필터 기능 사용하기 301
_ 필터의 기본 구조 파악하기 302
Notion 13 자료를 보관하거나 다른 도구에서 활용하기 306
_ 특정 페이지 내보내기 306
_ 현재 작업공간 전체 내보내기 307
Notion 14 Notion의 안전한 사용을 위한 보안 설정 309
Notion 15 Notion 사용을 윤택하게 해줄 꿀팁 모음 311
_ 여러 창에서 Notion 사용하기 311
_ 사용 중인 Notion 이메일 계정 변경하기 312
_ 느려진 Notion 되살리기 314
_ 무료로 제공하는 Notion 포인트 획득하기 315

[Chapter 06 Notion을 Notion답게 활용할 수 있는 협업]
Notion 01 외부 사용자와 협업을 위해 공유하기 319
_ 특정 Notion 사용자와 Share 기능으로 페이지 협업하기 319
_ 불특정 다수를 대상으로 편집 불가능하게 공유하기 322
Notion 02 같은 작업공간에서 협업할 팀원 초대하기 325
_ 같은 이메일 도메인을 사용하는 팀원 자동으로 추가하기 327
Notion 03 팀원 중 특정 사용자에게만 공유하기 330
_ 새로운 그룹 생성하기 330
_ 그룹별 공유 권한 설정하기 333
Notion 04 협업에 효율적인 데이터베이스 활용 사례 334
_ 담당자 설정하기 334
_ 다양한 함수를 협업에 활용하기 335
Notion 05 효과적인 협업을 위한 코멘트, 토론, 멘션 사용하기 340
_ 의견을 남기고 싶을 땐 코멘트 달기 340
_ 특정 사용자를 호출하는 멘션 달기 343
_ 광범위한 의견을 제시할 때 토론 사용하기 344
Notion 06 생생한 현업의 Notion 활용 사례들 346
_ 1등 전자책 플랫폼, 리디북스 _ 오남경, 디자이너 346
_ 여성 쇼핑몰 모음 앱, 지그재그 _ 이유진, 매니저 349
_ 커뮤니티와 커머스의 결합, 스타일쉐어 _ 이건우, 프로그래머, 사보미, 디자이너 352
_ 동네에서 발생하는 모든 생활정보, 당근마켓 _ 정창훈, CTO 356
_ 개발자를 위한 매니지먼트 회사, eBrain _ 조혜현, 매니저 360

찾아보기 364
빠른 실행을 도와주는 단축키 367

저자소개

저 : 이해봄
넥슨코리아의 왓스튜디오에서 개발 PM을 맡고 있다. 다양한 개발 프로세스와 방법론에 관심이 많아 다양한 시도를 하고 있다. 현재 고려대학교 기술경영대학원에서 해당 분야에 대한 공부와 연구를 병행하고 있다. 더 나은 프로젝트 진행을 위해 협업 도구와 생산성 도구 사용에 대해 늘 고민한다.

저 : 전시진
생산성 도구 사용을 취미처럼 즐기고, 새로운 도구가 나올 때마다 철저하게 분석하여, 그 정보를 다른 사람들과 나누기를 좋아한다. 그렇게 생산성 도구에 푹 빠져 살다가 관련 업계에 취업까지 하게 된 생산성 덕후다. 지금은 노션에 심취하여 [노션 한국 사용자 모임]을 운영하고 있다.

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