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Office 365 뚝딱 시리즈 [OneDrive 편] 3. 기초부터 활용까지 한 번에! 비즈니스용 OneDrive

고현정

프레임|2019.07.03

(0명)

서평(0)

시리즈 가격정보
전자책 정가 5,000원
구매 5,000원3% 적립
출간정보 2019.07.03|EPUB|14.08MB

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책소개

나만 쓰는 내 컴퓨터이니 안전해! 이 USB와 외장하드도 나만 쓰는 걸!
적어도 OneDrive가 궁금해 이 책을 읽고 있는 분들께서 이런 생각을 하고 계시진 않겠지요?
예기치 못한 분실과 파손, 바이러스나 랜섬웨어에 감염될 위험은 늘 존재합니다. 그렇다고 매번 수많은 파일들을 이중, 삼중으로 백업해두는 것도 번거롭습니다.

비단 보안 문제가 아니더라도 52시간 워라밸 시대에 발맞춰 스마트하게 일하기 위해서는 내 컴퓨터뿐 아니라 다른 기기들에서도 작업이 가능해야 합니다. 여기에 동료들과 동시에 문서 편집까지 할 수 있다면 금상첨화겠지요.

관리를 위해 용량을 줄이고, 비용을 고민하고 있다면, 1TB의 넉넉한 기본 용량은 물론, 분실이나 파손의 위험도 없으며, 위험 공격에도 안전한 강력한 OneDrive가 있습니다. OneDrive는 Microsoft에서 제공하는 클라우드 드라이브 서비스로 개인에게는 무료, 회사에게는 유료로 서비스되며, Windows, Mac, iPad, Windows Phone, Android, iOS는 물론 크롬, 익스플로러와 같은 웹 브라우저까지 다양한 플랫폼에서 사용할 수 있습니다.

스마트워크를 위한 단 하나의 클라우드 드라이브, OneDrive 활용법, 바로 시작해볼까요?

〈책 속으로〉

Microsoft의 OneDrive는 모든 장치에서 쉽게 파일을 저장하고 액세스 할 수 있습니다. 여러 대의 IT 기기를 쓰더라도 언제, 어디서나 인터넷이 연결되면 동기화가 되기 때문에 어느 기기에서든지 마치 하나의 기기를 이용하는 것처럼 파일에 액세스해, 문서를 보고 편집할 수 있습니다. 와이파이가 연결되지 않은 오프라인 상태에서 편집된 내용은 온라인 연결 시 자동으로 업로드가 됩니다.

안전하고 다양한 공유 방법을 통해 조직의 내부 또는 외부에 있는 사람들과 파일을 공유하고 공동으로 작업할 수 있습니다. 또한 Microsoft Graph 인텔리전스 기반의 검색 기능을 통해 빠르게 파일을 찾을 수 있습니다. 여기에 Microsoft에서 제공하는 고급 암호화와 규정 준수 및 보안 기능으로 자료와 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다.
--〈Chapter 1. OneDrive의 이해〉중에서

* 구글 드라이브를 썼었나요? 잠깐 Check Point!
많은 분들이 개인적으로 또는 회사에서 구글 드라이브를 이용합니다. 구글은 기본적으로 자료를 저장할 수 있는 공간이 구글 드라이브 하나입니다. 그래서 개인의 자료는 물론, 회사의 자료도 공유할 것이나 공유하지 않을 것 관계없이 모두 구글 드라이브에 업로드하고, 공유할 것들을 서로 공유해 이용하게 됩니다.
이렇게 되는 경우 회사 자료를 한 곳으로 모아 체계적으로 저장하기 어렵고, 자료 별로 누군가는 볼 수 있고 다른 누군가는 볼 수 없게 하는 권한 관리도 되지 않습니다. 그래서 결국 공유하지 않을 자료는 구글 드라이브에 저장하고, 회사 전체적으로 관리할 자료는 NAS나 웹하드 등의 서비스를 별도로 이용하는 사례가 많습니다.

하지만 Microsoft의 경우 원천적으로 아예 저장공간을 2개 제공해 줍니다.
하나는 개인자료나 문서 초안, 특정 몇몇 사람과 공유가 필요하거나 간단한 권한 관리를 위해서 사용자 1인당 기본 1TB의 OneDrive를 제공하며, 다른 하나는 회사의 공용 자료를 모아 놓고 세부적인 권한 관리 등을 할 수 있는 SharePoint를 회사 당 기본 1TB를 제공합니다.
--〈Chapter 2. 비즈니스용 OneDrive 시작하기〉중에서

목차



머리말
1. OneDrive의 이해
1) OneDrive란?
2) 클라우드 드라이브 비교
3) 개인용 OneDrive와 비즈니스용 OneDrive
4) 왜 OneDrive를 써야 할까?
5) OneDrive의 데이터 보호 방법
2. OneDrive 시작하기
1) 웹 OneDrive 들어가기
2) 웹 OneDrive 화면 및 메뉴 구성
3) 내 파일 및 폴더 업로드하기
4) 제한 사항 및 주의 사항
3. OneDrive를 내 PC와 동기화 하기
1) PC와 동기화
2) 동기화 옵션의 이해
3) 동기화 옵션 설정하기
4) 상태 변경하기
5) 동기화 중지하기
6) 사용 중인 OneDrive 버전 확인
OneDrive Tip 1: 전임자/퇴사자의 동기화된 OneDrive를 종료하고, 입사자/후임자의 계정으로
OneDrive 재설정하기
OneDrive Tip 2: 다른 사람이 공유해준 폴더를 내 컴퓨터에 동기화하기
4. 내 파일, 폴더 관리하기
1) 파일 만들기
2) 폴더 만들기
3) 파일 열어 작업하기
4) 다른 폴더로 이동/복사하기
5) 버전 기록 확인하기
6) 이전 버전 기록 관리하기
5. OneDrive 관리하기
1) 파일 보는 방식 변경
2) 파일 정렬 방식 변경
3) 파일 검색하기
4) 사용 중이거나 남은 OneDrive 용량 확인
5) 삭제된 파일/폴더 복원
6) 휴지통 비우기
7) 2단계 휴지통
8) Ransomware(랜섬웨어) 공격으로부터 내 OneDrive 복원하기
6. 다른 사람과 공유 및 공동 편집하기
1) 공유 권한의 이해
2) Tip: Office 365 관리자로 [링크가 있는 모든 사용자] 공유를 막는 방법
3) 대용량 파일 보내기
4) 공동 편집을 위해 파일 공유하기
5) 공유 받은 파일을 열어 함께 편집하기
6) 공동 편집 제한사항
7) 공유된 권한 변경하기
8) 공유된 권한 제거하기
7. 모바일 OneDrive 활용하기
8. OneDrive, 알아 두면 편리한 TIP
1) 설문조사 (Forms)
2) OneDrive Flow
3) 유용한 링크 안내

저자소개

고현정
Microsoft Office 365 MVP
Microsoft Certified Professional Office 365
Microsoft Office 365 Consultant

Microsoft Partner 오피스 클라우드에 재직 중이며, 3년차 Microsoft Office 365 MVP.
Office 365 교육 및 컨설팅을 통해 각 기업의 환경에 최적화된 스마트워크 환경을 제시해 드리는 일을 하고 있습니다.
Office 365를 활용하기 원하는 분들을 위해 책을 그대로 따라 하기만 하면 업무에 바로 쓸 수 있는 스마트워크를 위한 각종 서비스들을 만들어 좀 더 쉽고 즐겁게 일하는 방법을 전하고자 합니다.

적은 시간에, 보다 많은 일을 효율적으로,
Work Less, Do More!

홈페이지 http://o365smartwork.com
네이버 카페 http://cafe.naver.com/wiseo365
유튜브 채널 https://www.youtube.com/오마스
이메일 문의 support@ocl.co.kr

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